企業(yè)數字化轉型的過程基本可以用二十八個字來總結。就是“醞釀價值、創(chuàng)新價值、發(fā)現價值、量化價值、實現價值、整理價值、固化價值”。
數字化轉型中第一步:是價值醞釀,當前企業(yè)數字化轉型已經進入中期偏后階段,在數字化轉型企業(yè)實踐中,許多企業(yè)老板、高管對什么是數字化轉型?數字化轉型轉什么?有何好處?也是各有千秋,各有各的說法!
在數字化轉型的第一步,確有必要重新梳理和明確什么是什么是數字化轉型?數碼化、數字化與數字化轉型的區(qū)別?數字化轉型轉什么?有何好處?我們做數字化轉型應做好哪些準備?
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數字化轉型的定義
數字化轉型是指將先進的數字化技術和解決方案融入到企業(yè)的各業(yè)務領域當中,數字化轉型不僅僅代表了技術上的革新,更是一次對企業(yè)文化的全新塑造,它要求企業(yè)在運營管理、客戶體驗以及盈利模式上做出根本性的變革。此外,數字化轉型還能夠賦能員工,釋放其潛能,并推動業(yè)務流程和業(yè)務模式轉型與升級。
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數碼化、數字化與數字化轉型的區(qū)別
數碼化、數字化與數字化轉型是三個不同的概念,企業(yè)在制定業(yè)務轉型戰(zhàn)略時容易混淆,這不利于企業(yè)的順利轉型。實際上,這三個詞代表了企業(yè)轉型過程中的三個不同發(fā)展階段。
數碼化:將信息和文檔從模擬格式轉換為數字格式。
數字化:將數字技術集成到現有業(yè)務流程中。
數字化轉型:徹底重構客戶體驗、業(yè)務模式和運營模式。采用全新的方式交付價值、創(chuàng)造收入并提高效率。
目前,大多數企業(yè)已經完成了數碼化的轉變,傳統的紙質化辦公模式開始退出歷史的舞臺,但大部分企業(yè)還未完全或者說是真正進入數字化轉型的階段,對這些理念的錯誤理解,也導致了部分企業(yè)的數字化轉型之路并不平坦。開啟數字化轉型之路,首先要從思維模式開始,這條道路才剛剛興起,但未來勢必會對企業(yè)的發(fā)展產生深遠的影響。
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數字化轉型的重要性
進入2020年代,我們越發(fā)明顯地意識到,要想實現業(yè)務增長并在競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須積極推進數字化轉型。這意味著從采購原材料到滿足客戶需求,再到打造創(chuàng)新型業(yè)務模式,企業(yè)必須全面構建和革新數字化架構,以提高韌性、競爭力和響應能力。數字化轉型的核心是實現個性化服務、訂單履行以及突破傳統業(yè)務模式,助力企業(yè)在日益激烈的市場競爭中保持領先地位。
麥肯錫 (McKinsey) 對企業(yè)高管的最新調查發(fā)現,企業(yè)領導者迫切需要實現流程和舊系統的數字化和現代化。根據調查,許多受訪者都認識到企業(yè)的業(yè)務模式已經過時。僅11%的受訪者認為,他們當前的業(yè)務模式到2024年在經濟上依然可行,而另外64%的受訪者表示,他們企業(yè)需要構建新的數字化業(yè)務來幫助他們實現這一目標。
對于當今的企業(yè)而言,問題不再是他們是否需要實施數字化轉型才能在現今的商業(yè)環(huán)境中立足,而是如何快速開啟數字化轉型之旅。
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數字化轉型三個方面
當今,企業(yè)面臨著競爭日益激烈和客戶需求快速增長的挑戰(zhàn)。數字化轉型計劃的核心目標之一是協助企業(yè)領導者和團隊簡化運營、提升競爭力。新技術在推動數字化轉型方面扮演關鍵角色,同時,業(yè)務流程、模式、組織文化及對轉型的接受度同樣至關重要。
數字化轉型應考慮以下三個方面:
1、業(yè)務流程轉型:這涉及改變和調整企業(yè)長期以來一直采用的核心流程和工作流,滿足不斷變化的業(yè)務目標、競爭和客戶需求,而且這往往是通過流程自動化實現的。盡管這兩個術語經常互換使用,但數字化轉型是業(yè)務轉型的一部分,旨在構建互聯的技術框架,為流程變革提供支撐和支持。
通過優(yōu)化工作流管理,企業(yè)可以在整個業(yè)務運營中實現端到端的業(yè)務流程轉型。例如,通過實施基于云的數字化供應鏈管理系統,企業(yè)能夠減少停機時間、簡化生產并提高盈利能力。
2、業(yè)務模式轉型:業(yè)務流程轉型側重于業(yè)務的工作流和任務相關領域,而業(yè)務模式轉型則著眼于基礎要素,即特定行業(yè)中的價值交付方式。實質上,企業(yè)正在利用數字化轉型來改變傳統的業(yè)務模式。
在汽車行業(yè),數字化轉型使得企業(yè)能夠充分利用數字技術,集中管理基于訂閱的業(yè)務模式和計費流程,并實現自動化。這種轉型不僅能夠滿足客戶需求的快速變化,還能適應大眾文化觀念的轉變,從而推動傳統的汽車購買模式向基于訂閱的模式轉變。
3、組織和文化轉型:成功的數字化轉型應與企業(yè)的文化和價值觀保持一致。如果組織內部對企業(yè)文化失去信心,員工的工作效率、主動性和幸福感就會受到影響。如果企業(yè)無法快速、積極地采用新的數字技術,就會導致無法實現目標、喪失競爭力,造成收入損失和品牌價值受損。
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數字化轉型帶來好處
組織轉型最好通過自上而下的協作和公開討論的方式實現,即領導層和員工一起探討數字化轉型將如何影響崗位職責和工作流,以及為什么領導團隊認為從長遠來看,盡管數字化轉型面臨挑戰(zhàn),但這些風險和努力是值得的。
數字化轉型深入了企業(yè)的各個業(yè)務模塊,借助數字化轉型企業(yè)的各個層面和職能部門被整合到一起,在智能技術的加持下,企業(yè)可以獲得生存和發(fā)展所需的基本工具。以下是數字化轉型帶來的一些潛在影響:
?提供深入洞察,支持實時決策:在數字化轉型過程中,很多企業(yè)的績效和投資回報評估流程往往顯得滯后。傳統的數據收集、處理和手動分析方式已經不再適用,因為它們耗時且無法及時響應市場變化。借助現代 ERP 系統和高級分析技術,企業(yè)能夠實時獲取數據,并利用定制化的強大分析算法,幫助企業(yè)在當下做出正確的決策,從而提高業(yè)績并增強投資回報。
?提高效率和生產力:物聯網設備和機器可以持續(xù)傳輸數據、機器工作日志和績效報告。通過應用高級分析技術,這些數據可用于支持預測性維護,減少停機時間并提供洞察,從而提高工作流的效率和生產力。
?提升客戶體驗:客戶希望企業(yè)按照他們喜歡的方式滿足其需求。通過提供個性化體驗和定制的服務計劃,開展全渠道商務和支持實時數據訪問,企業(yè)可以滿足客戶不斷變化的期望,同時發(fā)掘更多銷售線索,并提高客戶保留率和忠誠度。
?推動業(yè)務模式創(chuàng)新:毫無疑問,隨著消費者和市場需求不斷變化,企業(yè)越來越注重通過業(yè)務模式創(chuàng)新來創(chuàng)造價值。但是,要變革和革新基本的業(yè)務模式和客戶體驗,企業(yè)需要具備采集和分析實時數據的能力,并構建自動化智能流程,來管理新的業(yè)務、付款和服務模式。
?支持實施穩(wěn)健、有競爭力的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:當企業(yè)利用互聯技術實現運營數字化和優(yōu)化服務時,他們會找到新的聯結和協作方式,并簡化未來的業(yè)務增長戰(zhàn)略,包括:
1. 開發(fā)新產品和服務
2. 提高盈利能力,優(yōu)化收入渠道
3. 吸引并留住新的客戶和潛在客戶
?提高應對危機的敏捷性和韌性:新冠疫情暴露了現代業(yè)務流程和模式中的許多漏洞。但這只是過去幾年企業(yè)日益面臨的眾多文化、經濟、政治和市場變化之一。如今,現代企業(yè)希望借助數字化轉型,獲得所需的工具,快速開發(fā)新產品和新服務,并通過預測分析更好地預見即將到來的危機,或預測市場變化和機遇。企業(yè)還希望能夠輕松擴大和縮小規(guī)模,并擁有全套云連接解決方案來推動創(chuàng)新,而無需在提供商之間切換。
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數字化轉型提前準備
在企業(yè)開啟數字化轉型之旅之前,先考慮以下四個前期步驟,然后與軟件供應商溝通,幫助你著手制定轉型戰(zhàn)略和路線圖,了解哪些解決方案最適合自己企業(yè)獨特的業(yè)務需求。
1、確定你的起點。?審查現有系統和資產。哪些機器已經實現數字化?哪些機器需要物聯網網關?企業(yè)ERP系統是現代化和可擴展的,還是仍然基于磁盤數據庫內存運行?為了盡早啟動項目,應該首先查找企業(yè)內部運營優(yōu)先級高且轉型路徑最簡單的流程。
2、確定優(yōu)先級。在跑完第一個街區(qū)之前,不要妄想跑馬拉松。數字化轉型的魅力在于,無需一次性完成。如同構建塊一樣,智能技術可升級、可擴展、可集成。
3、構建路線圖。?智能技術的一大優(yōu)勢在于其巨大的可擴展性及快速適應和重新配置的能力。卓越的轉型路線圖應能夠助力企業(yè)提高敏捷性和實現業(yè)務增長,但企業(yè)首先需要制定若干可實現的宏偉目標。此外,企業(yè)需要將可靠的變革管理和遷移戰(zhàn)略納入計劃中,因為數字化轉型既是一場技術之旅,也是一場以人為本的旅程。這些都是重要的前期步驟。此外,企業(yè)還需要尋求專業(yè)人員的支持,因為他們了解企業(yè)的獨特需求,能夠幫助制定最合適的路線。
4、做好團隊準備工作。著名哲學家亨利·戴維·梭羅有一句名言:“萬事萬物沒有變,是我們在變?!敝悄芗夹g的應用有助于減少重復和繁瑣的任務,提高員工敬業(yè)度,并支持協作。但這些收益實現的前提是得到所有人的全力支持,不要一味地向團隊灌輸各種信息。企業(yè)需要聽取團隊的建議和想法,公開回應他們的顧慮,給他們時間去改變。
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